Governance
AI gebruiken zonder onbeheerst risico.
In vrijwel elke organisatie plakken medewerkers al klantgegevens in een chatbot. Niet uit onwil, maar omdat er geen afspraken zijn. Wij zorgen voor beleid, techniek en training die samen werken: duidelijk wat mag, met welke tools, met welke data — en aantoonbaar vastgelegd.
Beleid dat mensen echt volgen
AI-governance is het geheel van afspraken, rollen en controles rond AI-gebruik. Wij beginnen niet bij een dik document, maar bij de werkelijkheid: welke tools worden gebruikt, welke data gaat waarheen, welke risico's zijn reëel. Daarna leggen we per datacategorie vast wat mag (openbaar, intern, vertrouwelijk, persoonsgegevens, bijzondere persoonsgegevens), kiezen we goedgekeurde tools met zakelijke voorwaarden, en richten we een lichte toetsing in voor nieuwe use-cases. Onder de EU AI Act inventariseren we bovendien de risicoklasse per toepassing en de transparantieplichten die daarbij horen.
Wat je krijgt
- Inventarisatie van AI-gebruik, inclusief schaduwgebruik en verwerkers
- AI-gebruiksbeleid op één A4 plus onderliggend beleidsdocument
- Dataclassificatie met per categorie wat wel en niet mag
- Lijst goedgekeurde tools met zakelijke voorwaarden en EU-hosting waar mogelijk
- DPIA-ondersteuning en AI Act-inventarisatie met risicoklasse per use-case
- Toetsingsproces voor nieuwe use-cases plus awareness-sessie voor medewerkers
Onze aanpak
Stap 1
Inventariseren
Via korte interviews en een anonieme uitvraag brengen we in kaart wat er werkelijk gebruikt wordt en welke data daarbij betrokken is.
Stap 2
Beleid & maatregelen
We schrijven begrijpelijk beleid, kiezen goedgekeurde tooling en regelen technische maatregelen zoals rechten, logging en bewaartermijnen.
Stap 3
Invoeren & borgen
Met een awareness-sessie, een aanspreekpunt en een periodieke review blijft het beleid leven in plaats van in een map te verdwijnen.
Veelgestelde vragen
Zijn wij AVG-proof als we ChatGPT gebruiken?+
Niet automatisch. Het hangt af van het abonnement, de verwerkersvoorwaarden, welke gegevens je invoert en of er een grondslag is. Wij toetsen dat per toepassing en leggen de uitkomst vast.
Wat verandert de EU AI Act voor ons?+
Voor de meeste organisaties draait het om transparantie en om weten welke toepassingen een hoger risico hebben. Wij inventariseren je toepassingen, bepalen de klasse en benoemen de verplichtingen die daaruit volgen.
Geven jullie juridisch advies?+
Nee. Wij leveren de praktische inventarisatie, beleid en technische maatregelen en werken waar nodig samen met een privacyjurist of jullie eigen FG.
Moeten we AI-gebruik dan verbieden tot het beleid klaar is?+
Zelden verstandig — dan verdwijnt het gebruik alleen uit het zicht. Beter is een tijdelijke set spelregels binnen twee weken, en daarna het volledige traject.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan
Laat je gegevens achter en we bellen je terug om ai-governance, security & avg voor jouw situatie te bespreken.
Ook interessant
Meer leren over ai-governance, security & avg? Lees onze gidsen over SEO, GEO en AI-vindbaarheid of bekijk alle onderwerpen in onze kennisbank.
Ready?
Klaar om gespot te worden?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken mee naar je huidige vindbaarheid en vertellen eerlijk wat we zouden doen — wel of geen samenwerking.
Stuur ons een bericht